Gestão de escalas para RH e operações com várias filiais

Confira a escala e a equipe por horário.

Consultar folgas em planilhas separadas exige buscar arquivos e conferir versões. A Workforce reúne a escala publicada por filial, os horários de cada pessoa e a quantidade escalada em cada horário, com os intervalos descontados.

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Na demonstração, revisamos as filiais, os modelos de escala e o fluxo de publicação da sua empresa.

Calendário de trabalho e folgasContagem por horárioFiltros por CNPJ e filial
Demonstração de escala e cobertura · 64 segundos

Exemplo 5x2 por filial e horário

Filial Centro · Novembro 2026

Prévia do filme Workforce sobre escalas, folgas e pessoas escaladas por horário Assistir ao filme em MP4

Telas do sistema com dados fictícios de 02/11/2026.

Contagem com intervalos excluídos Consulta por CNPJ e filial
Consulte o período publicado antes de conferir ou compartilhar a escala.Confira as formas de consulta
Vários CNPJs e filiais Trabalho, folgas e intervalos Pessoas escaladas por horário Calendário e impressão em PDF
Conferência de horários e versões

Consultar a escala exige
encontrar a versão do período.

Se você confere folgas em planilhas e responde sobre horários por mensagem, cada consulta pode exigir uma nova busca. Na Workforce, selecione o período e a filial para consultar os dados da publicação escolhida.

Período da escala+ Filial+ Colaborador→Horários e folgas da publicação selecionada
Consulta da escala publicada

Confira o período, a filial
e as pessoas escaladas.

TRABALHO E FOLGAS

Confira os dias de trabalho e folga do 5x2.

Selecione uma pessoa no calendário e abra a data para consultar entrada, início e retorno do intervalo e saída. O portal mostra o 5x2 e outros ciclos conforme o modelo publicado.

EMPRESAS E FILIAIS

Compare filiais na mesma data e horário.

Uma conta pode reunir vários CNPJs e filiais. Ao trocar de unidade na consulta de cobertura, a data e o horário selecionados são mantidos para conferir a equipe escalada em cada local.

Conta do cliente
Empresa AFilial CentroFilial Norte
Empresa BFilial SulFilial Leste
Exemplo de estrutura com dados fictícios
PESSOAS POR HORÁRIO

Quantas pessoas estão escaladas às 13h?

Na filial Centro do exemplo, há 10 pessoas escaladas às 10h e 6 às 13h. A contagem considera os horários publicados e exclui os intervalos. Selecione uma hora para consultar os nomes.

Escala de 02/11/2026Publicação selecionada ✓
Horário Centro Norte
10h 10 pessoas 7 pessoas
13h 6 pessoas 5 pessoas
Dados fictícios. Contagem com intervalos excluídos.
Cadastro, processamento e publicação

Do cadastro da equipe
à consulta da escala publicada.

Você registra os dados da equipe na Workforce. O sistema especializado gera o modelo de escala a partir da base exportada. O administrador recebe o modelo e publica o período no portal.

01 ENTRADA DOS DADOS

Cadastre ou importe a equipe

Cadastre empresas, filiais e colaboradores pelas telas ou importe XLSX, XLSM e CSV. Os modelos de importação explicam o preenchimento de cada coluna.

XLSX, XLSM e CSVPrévia antes de confirmar
02 MODELO DE ESCALA

Processe no sistema especializado

O administrador exporta um arquivo XLSM completo por cliente para o sistema especializado de escalas. O modelo retornado é importado no portal, com o ciclo definido na implantação.

XLSM completo por clienteImportação do modelo externo
03 PUBLICAÇÃO DO PERÍODO

Publique para a operação consultar

O administrador vincula cada pessoa à posição do modelo e publica o período. O cliente consulta a escala no calendário e na cobertura por horário, com impressão ou PDF.

Calendário e coberturaImpressão e PDF

Na demonstração, conferimos como suas planilhas e seus modelos entram nesse fluxo.

Solicitar demonstração do fluxo
Consulta para RH e operação

Consulte a rede ou filtre
os dados de uma filial.

Quem responde pela equipe pode selecionar CNPJ, filial, período e setor. A consulta por colaborador mostra os horários e as folgas da pessoa escolhida.

01 / VAREJO

Confira a equipe escalada para cada loja.

Antes de abrir a loja ou organizar os intervalos, consulte quem está escalado no horário. A lista identifica as pessoas e seus horários publicados.

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02 / SERVIÇOS

Consulte trabalho e intervalos por unidade.

Equipes com revezamentos podem consultar os dias de trabalho e descanso por unidade. O detalhe da data mostra entrada, intervalo e saída de cada pessoa.

Solicitar demonstração
03 / RH E OPERAÇÕES

Identifique a versão antes de compartilhar.

Use a publicação selecionada como referência para a equipe. Imprima ou salve em PDF os dados filtrados por filial, setor ou colaborador.

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Perguntas sobre o produto

Confira formatos,
filtros e publicação.

Veja como os dados entram no portal, como a escala é publicada e quais informações ficam disponíveis para consulta.

Solicitar demonstração
Posso consultar escalas 5x2 e outros revezamentos?

Sim. O portal mostra trabalho, folgas e horários conforme o modelo gerado no sistema especializado. O administrador define o ciclo do modelo na implantação e publica o período. A consulta reproduz os dados dessa publicação.

O que a consulta de cobertura por horário mostra?

O gráfico mostra quantas pessoas têm trabalho previsto no início de cada hora. Você pode digitar um horário para consultar os nomes, com os intervalos excluídos da contagem. Compare essa quantidade com a demanda da operação para avaliar a necessidade de equipe.

Como cadastro ou importo os dados da equipe?

Você pode cadastrar pelas telas ou importar arquivos XLSX, XLSM e CSV. Os modelos para baixar incluem instruções de preenchimento. Antes de confirmar a importação, confira a prévia e as pendências encontradas.

Uma conta pode reunir vários CNPJs e filiais?

Sim. Uma conta pode reunir empresas, CNPJs, filiais, setores e colaboradores. Os vínculos identificam a empresa e a unidade de cada pessoa. Os filtros permitem consultar cada parte dessa estrutura.

Como a escala é gerada e publicada?

O administrador exporta um XLSM completo por cliente para o sistema especializado de escalas. O modelo gerado volta ao portal para definir o ciclo, vincular as pessoas e publicar o período. A Workforce disponibiliza essa publicação para consulta.

Quais filtros e formatos de consulta estão disponíveis?

Você pode filtrar por período, empresa, filial, setor, colaborador e versão publicada. A escala pode ser consultada no calendário, na agenda e na cobertura por horário. A impressão do navegador permite salvar os dados selecionados em PDF.

O que será analisado na demonstração?

Revisamos a quantidade de empresas e filiais, os modelos de escala utilizados e as planilhas do processo atual. Esses dados orientam a apresentação do cadastro, da importação, do processamento externo e da consulta das publicações.

O envio do formulário agenda a demonstração?

O envio registra uma solicitação comercial. A equipe usa o contato e o contexto informados para tratar da demonstração. A data e o horário são definidos durante esse atendimento.

Demonstração para a sua empresa

Solicite uma demonstração
com o seu cenário de escalas.

Informe quantas filiais sua empresa tem e quais modelos de escala utiliza. Usaremos esse contexto para apresentar a consulta de folgas, a cobertura por horário e o fluxo de publicação.

  • Trabalho e folgas por pessoa
  • Pessoas escaladas por horário e filial
  • Importação, processamento externo e publicação
W
WorkforceEscalas por filial, pessoa e horário.
SOLICITAÇÃO DE DEMONSTRAÇÃO

Informe seu contato e sua operação

Os campos com asterisco são obrigatórios. As informações sobre a equipe são opcionais.

Informações sobre filiais e equipe opcional

Usaremos seu contato e o contexto informado para atender à solicitação de demonstração. Veja como usamos os dados.

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